CONSULTORIA
EM EVENTOS
Proposta 360º
Gestão total do evento, do conceito ao pós-evento. Uma solução integrada, sem falhas e sem surpresas.
CONCEITO E ESTRATÉGIA
Objetivo
Público-alvo
Orçamento preliminar
Data e local
Conceito criativo
KPI’s
PLANEAMENTO E ORÇAMENTAÇÃO
Budget detalhado
Cronogramas
Contratação de fornecedores
Licenças e seguros
Planos técnicos e de segurança
Layout do espaço
Plano B
PRODUÇÃO
Confirmação de todos os fornecedores
Ensaios técnicos
Produção de conteúdos
Logística de transporte
Briefing de equipas
Confirmação de timings
MONTAGEM
Montagem de estruturas
Instalação técnica
Testes de som/luz/vídeo
Decoração
Sinalética
Teste geral
EXECUÇÃO (DIA DO EVENTO)
Coordenação em tempo real
Gestão de imprevistos
Controlo de horários
Gestão de convidados
Operação técnica contínua
Comunicação com cliente
DESMONTAGEM
Desmontagem segura
Conferência de material
Gestão de resíduos
Entrega do espaço
Transporte e armazenamento
PÓS EVENTO & AVALIAÇÃO
Reunião de debrief
Análise de KPI’s
Feedback do cliente
Relatório final
Pagamentos e fecho financeiro
Conteúdo pós-evento (redes sociais, vídeo recap)
Serviços Individuais
GESTÃO DE EVENTOS
Produção
Coordenação em tempo real
Supervisão Técnica
PRODUÇÃO DE EVENTOS
Planos Técnicos e de Segurança
Produção de conteúdos
PÓS EVENTOS
Análise de KPI's
Relatórios Finais
Conteúdos pós-evento
